Petits conseils entre ami.es …
Un mariage ce n’est pas ce que vous organisez tous les jours. Sauf si vous êtes Wedding Planner, évidemment !
En général, vous vous mariez pour la première - peut-être la seconde - fois, mais gérer un mariage en même temps que son quotidien alors qu’on n’est pas professionnel.le, c’est jamais évident !
Voilà pourquoi vos prestataires sont extrêmement importants, leurs conseils sont toujours (pas toujours mais espérons que vos prestataires soient qualis) bons à prendre ! Ils & elles ont plusieurs mois/années de travail à leur actif, des dizaines de mariages suivis, des erreurs faites, des réussites aussi ; & chacun dans leur branche, ils sont experts !
Moi, je suis experte - eheheh, faut bien s’envoyer des fleurs - en photo ! Et l’avantage majeur de la photo c’est qu’on est LA prestataire à être avec vous toute la journée, à suivre vos moments, vos autres prestataires aussi parfois et on engrange beaucoup d’informations !
Dans cette série de petits conseils entre ami.es, je vous donne des idées qui colleront si vous êtes mes clients ou non, à modifier selon vos personnalités, selon vos thèmes, vos lieux et vos envies !
A wedding isn't something you organize every day. Unless you're a wedding planner ! Generally, you're getting married for the first—maybe the second—time, but managing a wedding alongside your daily life when you're not a professional is never easy! That's why your vendors are extremely important; their advice is always (not always, but let's hope your vendors are good) worth taking ! They have months/years of experience, dozens of weddings under their belts, mistakes made, successes too ; and each in their field, they're experts ! Me, I'm an expert—hehe, gotta pat myself on the back—in photography ! And the major advantage of photography is that we're THE vendor to be with you all day, capturing your moments, your other vendors sometimes too, and we gather a lot of information! In this series of friendly tips, I'm giving you ideas that will work whether you're my clients or not, and can be modified according to your personalities, themes, locations, and desires !
Les préparatifs en amont
D’abord, réfléchir à ce qui est “le plus important” pour vous, ce sûr quoi il faudra se concentrer au maximum : la séance couple est-elle très importante ? Les détails ? La soirée ou le cocktail ? Réfléchir aux moments que vous voulez imprimer, ceux qui seront les plus vus. C’est important de la savoir, pour que nous puissions en parler et axer le reportage au mieux.
Quelques petites choses importantes à faire avant de choisir vos prestataires :
Vous renseigner sur lui ou elle. Lire les avis google, regarder son site attentivement, obtenir des rendez-vous préalables. Il est important de vous assurer du professionnalisme des personnes dont vous vous entourez.
Rencontrez votre professionnel.le. Avant de signer, appelez-la, rencontrez-la, voyez si ça colle ou pas !
Signer un contrat. Un professionnel qui ne fait pas signer de contrat pour un mariage : danger !!
Mettez un soin tout spécifique à la coordination. Si vous préparez votre mariage seuls (sans wedding planner), il est important de contrôler les emplois du temps de chaque prestataire afin de garder la fluidité et la liberté d’esprit recherchés.
Il est également important - selon moi - de rencontrer vos prestataires (hors rencontres avant signature) avant le mariage. Il faut tous les voir mais notamment et peut-être à de plus nombreuses reprises, les prestataires qui seront à vos côté le jour J ! Le DJ, la photographe, les traiteurs, la MUA sont tout autant de personnes qui feront partie intégrante de vos journée et avec qui il est important de vous sentir à l’aise.
Preparations
First, think about what's most important to you, what you need to focus on: Is the couple's photoshoot essential? The details? The evening reception or the cocktail hour? Think about the moments you want to capture, the ones that will be most visible. It's important to know this so we can discuss it and tailor the photoshoot accordingly.
A few important points to consider before choosing your vendors :
Do your research. Check online reviews, carefully examine their website, and schedule preliminary meetings. It's important to ensure the professionalism of the people you'll be working with.
Meet your vendor. Before signing anything, call them, meet with them, and make sure you click !
Sign a contract. A vendor who doesn't have you sign a contract is a red flag !
Pay attention to coordination. If you're organizing your wedding yourself (without a wedding planner), it's important to keep track of each vendor's schedule to ensure everything runs smoothly and you have peace of mind. It's also crucial, in my opinion, to meet with all your vendors (in addition to the pre-contract meetings) before the wedding. You should meet each of them, but especially, and perhaps even more frequently, those who will be there on the big day! The DJ, photographer, caterer, and makeup artist will all play essential roles that day, and it's vital that you feel comfortable with them.
L’organisation
Une bonne organisation sera la clé d’un mariage fluide et sans accrocs !
Connaitre vos horaires en amont, créer un emploi du temps bien cadré et organisé autour des prestations et animations prévues vous permettra le jour J d’oublier votre emploi du temps et de profiter !
Vos prestataires auront tous des demandes particulières, des besoins spécifiques pour leurs interventions et c’est normal.
En général, il est intéressant de se fier aux professionnels du mariage et à leurs habitudes.
Malgré tout, si quelque chose vous semble inadéquat, parlez-en à un autre de vos prestataires de confiance pour vous assurer de la légitimité de la demande.
Pour que votre mariage vous ressemble et que vos idées voient le jour, il est important de vous accompagner de professionnels qui ont la même vision que vous de cette belle journée et pourront vous accompagner sereinement. Si vous souhaitez un mariage intime, pétillant et minimaliste, ne sélectionnez pas de prestataires dont les cibles sont des mariés très édito, maximalistes et dans un domaine décoré à l’or fin avec des cygnes sur le lac !
J’exagère légèrement et en réalité les styles peuvent se mêler, mais je pense que vous avez saisi l’idée !
Il est également important de savoir ce que vous souhaitez !
Essayez au maximum de vous écouter et d’accepter vos envies, sans vous laisser influencer par familles et amis (je sais, c’est plus facile à dire qu’à faire) ! L’entourage essaye souvent de donner son avis, qu’il soit sollicité ou non. La plupart du temps, ça part d’une bonne intention, pour vous éviter de “faire des erreurs”. Le problème ? Ce que ces personnes estiment être des “erreurs” n’en seront peut-être pas pour vous !
Organization
Good organization is essential for a successful and seamless wedding !
Knowing your schedule in advance and creating a well-structured plan around the planned services and entertainment will allow you to relax on your wedding day and fully enjoy it! Your vendors will all have specific requests and needs, and that's perfectly normal. Generally, it's best to trust wedding professionals and their working methods. However, if something seems inappropriate, discuss it with another trusted vendor to ensure its legitimacy.
To ensure your wedding reflects your personality and your ideas come to life, it's important to collaborate with professionals who share your vision for this special day and who can guide you with peace of mind. If you dream of an intimate, elegant, and minimalist wedding, avoid vendors who cater to very sophisticated, even maximalist, couples in venues decorated with gold and featuring swans on a lake! I'm exaggerating a bit, and in reality, styles can blend, but you get the idea !
It's also crucial to know what you want !
Try to listen to yourself and your desires, without letting yourself be influenced by your family and friends (I know, easier said than done!). Those around you often tend to give their opinions, whether you're asked for them or not. Most of the time, it's well-intentioned: to prevent you from "making mistakes." The problem? What these people consider "mistakes" might not be mistakes for you!
